2016届毕业生档案封装时间安排表及入档材料装档登记表-新乡学院学生处

2016届毕业生封装档案时间安排表

说明：

1.密封学生档案时，由辅导员老师带领负责学生到学生处办理，辅导员老师不到不予办理。（允许由一名辅导员代办全系所有班级封装工作，具体情况由院系自定）

2.密封学生档案时，必须提交由辅导员签字、院系盖章的《新乡学院2016届毕业生入档材料装档登记表》。

3.有处分或申请处分暂不装入档案未获批的毕业生档案不能密封。

4.不符合毕业条件的毕业生、没有办理报到证的毕业生，档案暂时不密封。（集中密封学生档案时各院系将暂不密封档案留存在院系，毕业生全部离校后与遗留档案一齐交学生处档案室）

5.各辅导员老师务必按照《新乡学院2016届毕业生装档材料及要求》整理毕业生个人档案。

6.密封学生档案的地点在学生处大厅（A14楼西头二楼大厅），请务必按照时间安排准时封档。

7.毕业生情况分类须知：

普通毕业学生：毕业手续齐全，有报到证或者就业单位调档函的，可进行封装；

考研学生：a.毕业手续齐全，且研究生调档函已交到学生处的，可进行封装；b.毕业手续齐全，未考上研究生的，按照普通毕业生手续进行办理；c.毕业手续齐全，考上研究生，但尚未提交研究生调档函的，本次暂缓封装；

专升本学生：暂不进行档案的封装，待考试结果出来后再依具体情况办理；

手续不齐全毕业生：本次暂缓封档；

学生处

2016年6月5日

新乡学院2016届毕业生入档材料装档登记表

院系（盖章）：

班级	毕业生人数	密封档案份数	装档时间	辅导员签名










档案审查详细情况(可另附页)
经核查，本人所负责以上____个班级共_______名毕业生档案均按照《新乡学院2016届毕业生装档材料及要求》进行规整，______名学生档案袋中所装材料与该生档案袋目录一致。根据学生情况，以上____个班级共_______名毕业生中：共有_______份档案材料齐全、符合要求，本次密封；共有_______份档案因学生不符合毕业条件，本次暂不密封；共有_______份档案因无报到证，本次暂不密封；共有_______份档案因学生专升本，本次暂不密封。其他需要说明情况：

说明：

1.务必根据《新乡学院2016届毕业生装档材料及要求》对每名毕业生档案材料进行核查，确保准确无误。

2.若在毕业生入档材料归档时发现问题，及时提出，并在此表“档案审查详细情况”栏中注明。

3.此表填写、打印后，经辅导员签字、院系盖章，密封学生档案时随毕业生档案一起交学生处。