关于加强学生日常请假、出校等规范申请的通知

各位同学：

为进一步推进学生管理信息化建设，简化学生日常事务办理流程，提升工作时效，倡导厉行节约减少纸质文档流转，目前学生日常请销假、外出审批、证卡补办、盖章申请等多项工作均使用线上审批，自此项工作推广来，为广大同学日常事务办理提供了便利。但在日常工作中，发现部分同学在申请操作中存在不规范的现象，对审核、审批整体工作造成影响，也给管理工作带来一定隐患，针对以上现象，将相关事项告知、要求如下：

1.学生因病或特殊情况需请假，须提前履行请假手续，确因紧急情况无法提前的，经与辅导员联系、获批后，可临时提交请假申请。

原则上，无特殊情况且未提前履行手续的请假申请将不会被审核通过。

2.疫情防控期间，学生确因特殊情况确需出校的，须提前履行外出申请(报备)手续，确因紧急情况无法提前的，经与辅导员联系、获批后，可临时提交申请。

学生须严格遵守疫情期间校园管理规定，坚持“非必要不出校”。原则上，无特殊情况且未提前履行手续的外出申请将不会被审核通过。

3.学生提交请假、出校、证卡补办、盖章等申请时，须提前与辅导员通过电话或其他方式联系说明事由或原因后，再于系统内提交申请，确因特殊情况已完成申请提交的，须及时与辅导员联系获准。

原则上，未与辅导员联系说明事由或原因的申请将不会被审核通过。

4.学生提交的请假、出校、证卡补办等各类申请，原则上由各级审批人于24小时内完成审核、审批，学生特殊、紧急类的申请审批不超过6小时。

学生如因特殊、紧急情况，提出的申请需加急审批的，请与辅导员直接电话联系说明情况，由辅导员提醒各级审批人加急审批。

5.学生在填写各类申请事由时，须简明、清晰说明相关情况，第一级审核人须根据学生填写的事由填写详细审批意见，其余各级审批人对前一级审批意见进行复核后，按照核实的情况填写本人审批意见。

6.自本通知发出后，对不按照相关规范提交的申请，各级审核、审批人应退回或拒绝，并及时将相应信息告知学生，提醒学生修改或重新按照要求提交。对于恶意胡乱提交、多次不按要求提交且经教育仍不改正的，由学院或学生处根据相应情况进行通报或处理。

                               学生处

                              2021.4.13