关于加强学生日常申请规范审批的通知

各学院：

为进一步推进学生日常管理信息化建设，简化学生日常事务办理流程，提升工作时效，倡导厉行节约减少纸质文档流转，自2020年起，对学生日常请销假、外出审批、证卡补办、盖章申请等多项工作使用App线上审批，自此项工作推广来，确为广大学生日常事务办理提供了便利，也减轻了学工人员部分日常工作量。

但根据学生反馈和调研了解，还存在审批不及时、审核不规范、甚至长期不审批的现象，对整体工作造成影响，也在管理流程中形成一定隐患，针对以上现象，就加强学生日常申请审批要求如下：

1. 学生处、学院各级审批负责人须及时审批学生申请，原则上一般申请审批不超过24小时，紧急申请审批不超过6小时；

2. 学生处、学院各级审批负责人在审批（复核）本级申请时，需严格按照核实的实际情况填写详细审批意见；

3. 学生处各科长除负责及时复核(审批)本级申请外，还需及时提醒分管副处长及时审批未处理的申请；各学院学工办公室负责人（学工办主任、分团委书记）除负责及时复核(审批)本级申请外，还需及时提醒学院领导及时审批未处理的申请；

4. 学生处每月将对各学院各类延期审批情况进行统计，对多次存在问题的学院、审批人进行通报。

                               学生处

                              2021.4.13