关于开展2017年各项奖助学金评审发放和新生入学资格复查工作专项检查的通知
各学院：
为切实落实我校2017年各项奖助学金评审发放和新生入学资格复查工作，全面贯彻党和国家助学政策，确保各项奖助资金发放到位和维护招生工作的严肃性，保障广大考生的合法权益，维护学生的正当权益，根据学校工作要求，决定在全校开展各项奖助学金评审发放和新生入学资格复查工作专项检查，现将有关事项通知如下：
一、检查时间
2017年10月18日-10月19日。
二、组成人员
纪委、监察处、财务处、团委、学生处和各学院学生工作负责人。
三、检查形式
学校检查组深入各学院进行检查，通过听取汇报（书面材料）、召开全体辅导员、学生代表座谈会、查阅相关资料和个别谈话等方式，广泛听取意见，全面了解情况。
四、检查范围
（一）各学院2017年各项奖助学金评审发放情况；
（二）各学院2017年新生入学资格复查工作落实情况。
五、检查内容
（一）2017年各项奖助学金评审发放工作。
1．学院学生资助工作小组建设情况。
2．学院评审制度健全情况，政策宣传是否到位。
3．是否建立学生资助工作档案，重点检查学生学籍审核、建档立卡困难学生资格认定工作开展情况。
4．评审程序是否规范，是否严格遵照国家和学校规定的程序开展各项奖助学金的评审发放工作。
5．对学生投诉和建议，反映是否及时，处理是否到位。
6．是否及时、足额将各项资助金发放给学生；有无存在截留、挤占、挪用学生奖助资金或其他不按规定发放学生奖助学金现象；是否存在辅导员或班干部从受奖助学生手中索取费用，以及其他违规行为。
（二）2017年新生入学资格复查。
主要按照以下清单材料检查工作开展情况：
1．各学院入学资格复查工作领导小组名单
2．各学院复查工作方案
3．各学院新生入学资格复查工作责任承诺书
4．新乡学院2017级新生文化科目复测原始试卷
5．新乡学院2017级新生文化科目复测结果汇总表
6．体育、艺术类学院2017级新生专业复测方案
7．体育、艺术类学院2017级新生专业复测结果汇总表
8．新乡学院2017级新生体检表
9．新乡学院2017级新生分班花名册
10．新乡学院2017级新生纸质档案
11．新乡学院2017级新生录取通知书
12．2017级新生准考证
13．2017级新生电子照片（电子、纸质）
14．2017级河南省内考生笔迹（电子版）
15．新乡学院2017级新生基本信息登记表（学院留存份）
16．新乡学院新生入学资格复查结果汇总表
17．各学院入学资格复查工作开展支撑材料汇总（①宣传稿件②照片③工作总结④学院其他复查资料）
六、工作要求
（一）提高认识，加强领导。
开展国家奖助学金评审发放工作专项检查，是切实落实国家关于家庭经济困难学生资助政策，实施民生工程的一项重要工作，具有重大意义。各学院要高度重视，全体辅导员老师和广大学生要积极配合，如实反映情况。
（二）精心组织，统筹安排。
各学院要根据学校要求，合理安排时间，精心组织，将国家奖助学金和学校奖学金评审发放情况作为自查的重点，对自查过程中发现的问题要及时整改和积极的处理。出现隐瞒问题并导致严重后果的，要追究相关责任人的责任。
2017年10月13日
附件: 1.学校检查组工作时间安排
2.新乡学院2017年奖助学金评审发放工作情况检查表
3.新乡学院2017年新生入学资格复查工作情况检查表
附件1
学校检查组工作时间安排
检查时间 |
检查组 |
检查学院 |
参加人员 |
10月18日 下午 14点30-18点 |
第一组 |
艺术学院(A10) |
赵海青（组长）、 周 宁、武晓瑜、 张胜利、黄远伟、 毛群英、陈 卓、 叶喜民 |
教育科学学院(A11) |
外国语学院(A11) |
生命科学技术学院（A13） |
医学院、护理学院(A12) |
10月18日 下午 14点30-18点 |
第二组 |
新闻传播学院(A14) |
郑朝阳（组长）、 和存龙、王保学、 孙汝斌、梁 田、 付 欢、王 磊 |
计算机与信息工程学院(A14) |
国际教育与交流学院(A14) |
化学化工学院(A15) |
体育学院(A16) |
10月19日 上午 8点30-12点 |
第三组 |
文学院(A01) |
刘 瑜（组长）、 潘慧媛、崔向红、 李秀霞、田 亮、 张 元、李 春 |
历史与社会发展学院(A01) |
管理学院(A03) |
数学与信息科学学院(A03) |
商学院(A03) |
10月19日 上午 8点30-12点 |
第四组 |
机电工程学院(A06) |
王 坤（组长）、 赵昱晖、汤 沛、 职丽娟、王海燕、 王卫锋、王秀芳、 李尚洁 |
土木工程与建筑学院(A09) |
物理与电子工程学院(A09) |
音乐学院(A04) |
新乡学院2017年奖助学金评审发放工作情况检查表
督察学院： 填表日期：
自查项目 |
具体内容 |
落实情况 |
情况说明 |
政策宣传 |
1、学院在评定推荐国家奖助学金人选之前，有、无组织学生集中学习国家有关资助政策和相关文件精神？ 2、是、否认真做好学生思想工作，特别是对未列入发放范围内学生、有投诉建议的学生做好耐心细致的解释工作，把好事办好？ |
1、有□ 无□ 2、是□ 否□ |
|
评审程序 |
3、学院有、无成立资助领导小组和班级评议小组，按照国家、省和学校有关政策规定，公开、公平、公正地评定推荐人选？ 4、学院有、无制定奖助学金评审办法？ 5、学院对学生评选资格、学籍是否进行了细致的认定审核？ 6、评选结果有、无在学院和班级进行公示？ |
3、有□ 无□ 4、有□ 无□ 5、有□ 无□ 6、有□ 无□ |
|
发放情况 |
7、学校财务处打入奖助学金的银行卡是、否由学生本人办理？ 8、银行卡是、否由学生本人保管、使用？ 9、学院有、无收取学生奖助学金，分配给其他同学或作为班费、考察费、实习经费等？ 10、学院有、无学生自愿将奖助学金捐出来，作为班费、实习经费等？ 11、学院有、无以实物或勤工助学等服务形式抵顶奖助学金？ 12、学院有、无向学生借取奖助学金挪作他用？ 13、学院有、无虚报冒领、弄虚作假骗取奖助学金现象？ |
7、是□ 否□ 8、是□ 否□ 9、有□ 无□ 10、有□ 无□ 11、有□ 无□ 12、有□ 无□ 13、有□ 无□ |
|
意见建议 |
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签名：
新乡学院2017年新生入学资格复查工作情况检查表
督察学院： 填表日期：
督查内容 |
落实情况 |
情况说明 |
该学院是否成立入学资格复查工作领导小组 |
已成立□ 未成立□ |
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该学院是否制定了本学院详细复查工作方案 |
已制定□ 未制定□ |
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该学院党政领导是否按照要求签订了新生入学资格复查工作责任承诺书 |
已签订□ 未签订□ |
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该学院新生文化科目复测原始试卷是否按照要求分班、分类整理汇总 |
是□ 否□ |
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该学院新生文化科目复测结果是否按照要求分班、分类整理汇总 |
是□ 否□ |
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该学院是否属于体育、艺术类学院 该学院是否制定了本学院新生专业复测方案 该学院新生专业科目复测原始试卷（文档）是否按照要求分班、分类整理汇总 该学院新生专业科目复测结果是否按照要求分班、分类整理汇总 |
是□ 否□ 已制定□ 未制定□ 是□ 否□ 是□ 否□ |
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该学院2017级新生体检表是否按照要求分班、分类整理汇总 |
是□ 否□ |
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该学院2017级新生分班花名册是否按照要求分班、分类整理汇总 |
是□ 否□ |
|
该学院2017级新生档案是否按照要求分班、分类整理汇总 |
是□ 否□ |
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该学院2017级新生准考证、2017级新生电子照片（电子、纸质）、2017级河南省内考生笔迹（电子版）等材料是否按照要求分班、分类整理汇总 |
是□ 否□ |
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该学院2017级新生基本信息登记表是否已经让学生填写完整，且按照要求分班、分类整理汇总 |
是□ 否□ |
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该学院2017级新生入学资格复查结果汇总表是否按照要求分班、分类整理汇总 |
是□ 否□ |
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该学院入学资格复查工作开展支撑材料完整度总体情况 其中： ①宣传稿件 ②工作开展照片 ③工作总结 ④学院其他复查资料 |
很好□ 好□ 一般□ 不完整□ 有□ 无□ 有□ 无□ 有□ 无□ 有□ 无□ |
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意见建议 |
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签名：
