新乡学院关于2014年国家奖助学金发放
工作安排意见
各院系：
现将2014年我校国家奖助学金评审发放工作有关要求通知如下：
一、日程安排
9月1日——10月10日，为院系宣传、申请、评审、公示和数据录入阶段。10月10日24时截止数据录入上报工作。10月17日18时截止纸质申请审批表上报工作。
二、材料填报
(一）材料报送种类、数量及格式
1.国家奖学金申请审批表一式3份，A4格式正反面打印，学习成绩排名或综合考评成绩排名超过前10%。
2.国家励志奖学金申请审批表2份， A4格式正反面打印。
3.国家助学金申请审批表1份，A4格式打印。
4.国家奖助学金评审总结报告一式1份（A4格式打印〕。报告主要内容包括：奖助学金评审的基本情况、好的经验、存在的问题以及下一步工作建议等。
(二）内容填报要求
1.院系上报的总结报告及申请表均须加盖院系行政公章。国家奖学金和国家励志奖学金申请表需双面打印、工整填写，内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。
2.申请表“学习情况”栏中，学习成绩或综合考评成绩排名必须釆用同一标准（选择“专业”打钩〉，且不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。
3.申请表“学生获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。
4.申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内；辅导员推荐意见应当简明扼要，字数控制在80字以上120字以内；院系领导要有明确推荐理由。国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。
5.申请表“推荐人”必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。表格须体现院系意见及公示时间，学生申请时间和辅导员及院系推荐时间要间隔5天以上,填表日期在2014年10月1日前；推荐人和院系主管学生工作的领导同志须签名，不得由其他人代写推荐意见。
6. “院（系）意见”栏须加盖院（系）行 政公章，不得以党总支或其他部门印章代替，不按要求加章视为无效申请。申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲笔签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。
三、有关要求
(一）综合利用各种资助措施做好学生资助工作。国家奖助学金和国家助学贷款均为高校资助的重要政策措施，我校通过奖助学金的评审发放促进国家助学贷款工作的开展，对贷款比例较高管理绩效较好的院系在国家助学金名额分配上要予以倾斜。
(二）规范材料填报。今年省资助管理中心将继续对各高校国家奖助学金申请材料的填报情况进行横向评比和结果通报。请各院系在组织评审时重点把握好以下两个问题：
1.严格按标准评审。国家奖学金要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%。国家励志奖学金获奖学生的综合考评成绩和学习成绩均应控制在评选范围的前25%以内。在专家集中审核阶段，对于综合考评成绩和学习成绩任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的，将直接取消申请学生的获奖资格，相应资金转用于资助其他家庭经济困难学生。
2.严格按评审结果发放。国家奖学金和国家励志奖学金获奖名单一经批复、国家助学金发放名单一经省资助中心备案，须严格按照名单发放资助资金，不得擅自扩大或缩小资助范围。学生在受助期间，如出现休学、离校、学习成绩不合要求等情况，可取消该生国家助学金获助资格并转助其他合格学生，但必须于变更发放前填写变更说明及相应的调减表和调增表报省资助中心备案。
(三）严格落实公示时间相关要求。拟获奖（助）学生名单须在院系进行公示，公示时间不少于5天。
附件：
1.2013-2014学年度国家奖学金申请审批表
2.2013-2014学年度国家励志奖学金申请审批表
3.2014-2015学年度国家助学金申请审批表
2014年9月28曰
附件一
基本 情况 |
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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政治面貌 |
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民族 |
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入学时间 |
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专业 |
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学制 |
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联系电话 |
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身份证号 |
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学习 情况 |
成绩排名： / (名次/总人数) |
实行综合考评排名：是口；否口 |
必修课 门,其中及格以上 门 |
如是，排名： / (名次/总人数) |
大学 期间 主要 获奖 情况 |
日期 |
奖项名称 |
颁奖单位 |
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申请 理由 〔200 字〕 |
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推荐 理由 （100 字） |
推荐人（辅导员或班主任）签名： 年 月 日 |
院 |
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(系） |
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意 见 |
院系主管学生工作领导签名： (院系公章） 年 月 日 |
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经评审，并在校内公示 个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家奖学金。 |
学 |
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校 |
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意 |
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见 |
(学校公章） 年 月 日 |
制表：全国学生资助管理中心2010年版
附件二、
国家励志奖学金申请审批表
（2013 — 2014 学年）
学校： 院系： 专业： 班级：
基 本 情 况 |
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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学号 |
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民族 |
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入学时间 |
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身份证号 |
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政治面貌 |
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经济困难认定 档次 |
A、一般困难 B、特别困难 |
联系电话 |
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家 庭 经 济 情 况 |
家庭户口 |
A、城镇 B、农村 |
邮政编码 |
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家庭人口总数 |
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家庭总收入（元） |
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家庭住址 |
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评综 情合 况测 |
总人数： ；学习成绩排名： ；综合考评排名： 。 上述釆用的排名排序为 口按专业 口按年级 口按班级（只可勾选一种） |
获 奖 情 况 |
获奖时间 奖项名称 颁奖单位 1. 2. 3. 其中，院级奖励 项；校级奖励 项；校级以上奖励 项。 |
申请理由（家庭情况，在校表现，300字以上，500字以内） |
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申请理由（家庭情况，在校表现，300字以上，500字以内） |
申请人签名 年 月 日 |
院（系）意见 同意 (公章） 签名： 年 月 日 |
学校意见 同意 (公章） 年 月 日 |
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附件三、
新乡学院国家助学金申请审批表
本 人 情 况 |
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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户口性质 |
A、非农村 B、农村 |
民族 |
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政治面貌 |
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入学时间 |
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学号 |
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身份证号码 |
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原毕业学校 |
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考生号 |
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学院（系） 专业 年级 班 |
生源地 |
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家 庭 经 济 情 况 |
家庭电话 |
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邮编 |
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通讯地址 |
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家庭人口总数 |
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家庭年 收入 |
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户籍住址 |
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手机号 |
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宿舍号 |
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电子邮箱 |
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民政 部门 情况 |
民政部门名称 |
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经办人 |
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通讯地址 |
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邮编 |
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联系电话 |
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家 庭 成 员 情 况 |
姓名 |
年龄 |
与本人关系 |
工作或学习单位 |
职业 |
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申请理由： 申请人签名： 年 月 日 |
院系审核意见： 同 意 院系领导签字： 年 月 日（公章） |
学院审核意见： 同 意 年 月 日（公章） |
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