新乡学院毕业生装档材料及要求
一、需要入档材料
1、毕业生材料
（1）高校毕业生登记表 （2）高中毕业生登记表
（3）高考招生登记表 （4）学籍卡
（5）体检表 （6）实习鉴定表
（7）学年鉴定表 （8）毕业论文设计
（9）报到证（白联）
２、奖惩材料
（１）奖：在校期间获奖情况审批表（校级以上，含校级），包括：校级三好学生、省级三好学生、优秀学生干部、省级优秀毕业生、优秀团员、优秀团干审批表等。
（２）惩：在校学习期间受处分文件原件（警告及警告以上处分）。
3、党团材料
（１）党组织材料
Ａ（未入党）：入党申请书、入党积极分子考察表、思想汇报及考察材料等需装入档案中。
Ｂ（已入党）：党员材料保存在院系。
4、专升本及考研材料
二、入档具体要求
１、由各院系主抓学生工作的领导负责，请各院系负责毕业生的辅导员老师在规定时间内，将学生入档材料整理好后（档案按班级、学号顺序整理）到学生处封档。
2、档案袋上填写必须用黑色水笔填写，严禁涂改。
3、认真审核毕业生档案中的材料内容，并与装档材料目录相对照。
4、在入档过程中要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。
5、对于曾受处分毕业生的档案，院系一律将档案交到学生处，由学生处负责处理，严禁个人在院系将档案带走。
6、所有材料装档前，请务必检查公章是否加盖（如：《毕业生登记表》的校印，《学籍卡》的学籍管理专用章等）。凡是档案资料公章不全者，请用铅笔在档案袋醒目位置标注清楚“未盖章”。
7、没有办理报到证的档案一律不能密封，参加专升本的档案一律暂不密封，待考试结束后将志愿表、报名表等装入档案中再密封，专升本的档案不允许在没有录取通知书的情况下领取，领取时必须拿着本人的录取通知书和毕业证原件领取；考上研的档案可以封装并将学生的考研调档函虚粘在学生档案封面上。
8、院系将封档后的档案带回院系，学生可以领取，没有封档的档案一律不允许学生领走。濮阳地区的档案严禁个人领取。
9、入档完毕，由档案室工作人员检查入档情况，各院系装档人员填写装档登记表后，此项工作结束。
10、毕业生领取档案由本人携带毕业证、身份证、报到证原件。如有特殊原因请咨询学生处，联系电话0373-3683016。
11、档案密封后不得由个人私自拆封，违者后果自负。如有问题请接收单位密封盖章后，联系学生处处理。
学生处
2013年4月22日
2013届毕业生登记表盖章时间安排
| 院系
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时间
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| 外国语学院
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5
月23日
上午8：00—10:00
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| 文学院
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5
月23日
上午10：00—11:40
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| 化学与化工学院
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5
月23日
下午15：00—17：00
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| 教育科学系
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5
月23日
下午17：00—18：50
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| 机电工程学院
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5
月24日
上午8：00—10:30
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| 新闻传播系
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5
月24日
上午10:30—11:40
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| 艺术学院
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5
月24日
下午15：00—18：00
|
| 政法系
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5
月24日
下午18：00—18：30
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| 土木工程与建筑系
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5
月27日
上午8：00—9：50
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| 管理学院
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5
月27日
上午10：00—11：40
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| 计算机与信息工程学院
|
5
月27日
下午15：00—16：30
|
| 数学与信息科学系
|
5
月27日
下午16：30—17：50
|
| 历史系
|
5
月27日
下午17：50—18：50
|
| 生命科学与技术系
|
5
月28日
上午8：00—10：00
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| 音乐系
|
5
月28日
上午10：00—11：30
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| 国际教育与交流中心
|
5
月28日
下午15：00—16：00
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| 物理与电子工程系
|
5
月28日
下午16：00—18：00
|
| 商学院
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5
月29日
上午8：00—11：00
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新乡学院2013届毕业生入档材料装档登记表
院系（盖章）：
| 班级
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毕业生人数
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档案份数
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装档时间
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装档人签名
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| 档案审查详细情况(可另附页)
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填表要求：1、各院系应根据学生处毕业生装档时间安排，及时归档。
2、在毕业生入档材料归档时发现问题，及时提出，并在毕业生材料装档登记表中注明，随档案一起交学生处。
