2016届毕业生档案封装时间安排表及入档材料装档登记表
2016-06-06 12:30   审核人:   (点击: )

2016届毕业生封装档案时间安排表

时 间

院 系

2016年6月7日  

  

上午

 8:00—9:00

文学院

9:00—10:00

历史与社会发展学院、国际教育与交流学院

10:00—11:00

教育科学学院

11:00—12:00

化学化工学院

2016年6月7日

下午

15:00—16:00

生命科学技术学院

16:00—17:00

艺术学院

17:00—18:00

物理与电子工程学院

18:00—19:00

土木工程与建筑学院

2016年6月8日

上午

 8:00—9:00

机电工程学院

9:00—10:00

计算机与信息工程学院

10:00—11:00

外国语学院

11:00—12:00

数学与信息科学学院

2016年6月8日

下午

15:00—16:00

管理学院

16:00—17:00

新闻传播学院

17:00—18:00

商学院

18:00—19:00

体育系、音乐系

 

说明:

1.密封学生档案时,由辅导员老师带领负责学生到学生处办理,辅导员老师不到不予办理。(允许由一名辅导员代办全系所有班级封装工作,具体情况由院系自定)

2.密封学生档案时,必须提交由辅导员签字、院系盖章的《新乡学院2016届毕业生入档材料装档登记表》。

3.有处分或申请处分暂不装入档案未获批的毕业生档案不能密封。

4.不符合毕业条件的毕业生、没有办理报到证的毕业生,档案暂时不密封。(集中密封学生档案时各院系将暂不密封档案留存在院系,毕业生全部离校后与遗留档案一齐交学生处档案室)

5.各辅导员老师务必按照《新乡学院2016届毕业生装档材料及要求》整理毕业生个人档案。

6.密封学生档案的地点在学生处大厅(A14楼西头二楼大厅),请务必按照时间安排准时封档。

7.毕业生情况分类须知:

普通毕业学生:毕业手续齐全,有报到证或者就业单位调档函的,可进行封装;

考研学生:a.毕业手续齐全,且研究生调档函已交到学生处的,可进行封装;b.毕业手续齐全,未考上研究生的,按照普通毕业生手续进行办理;c.毕业手续齐全,考上研究生,但尚未提交研究生调档函的,本次暂缓封装;    

专升本学生:暂不进行档案的封装,待考试结果出来后再依具体情况办理;

    手续不齐全毕业生:本次暂缓封档;

                                                  

                                                                         学 生 处

2016年6月5日

新乡学院2016届毕业生入档材料装档登记表

院系(盖章):                                                        

班级

毕业生人数

密封档案份数

装档时间

辅导员签名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案审查详细情况(可另附页)

 

经核查,本人所负责以上____个班级共_______名毕业生档案均按照《新乡学院2016届毕业生装档材料及要求》进行规整,______名学生档案袋中所装材料与该生档案袋目录一致。

根据学生情况,以上____个班级共_______名毕业生中:

共有_______份档案材料齐全、符合要求,本次密封;

共有_______份档案因学生不符合毕业条件,本次暂不密封;

共有_______份档案因无报到证,本次暂不密封;

共有_______份档案因学生专升本,本次暂不密封。

其他需要说明情况:

 

 

说明:

1.务必根据《新乡学院2016届毕业生装档材料及要求》对每名毕业生档案材料进行核查,确保准确无误。

2.若在毕业生入档材料归档时发现问题,及时提出,并在此表“档案审查详细情况”栏中注明。

3.此表填写、打印后,经辅导员签字、院系盖章,密封学生档案时随毕业生档案一起交学生处。

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